Reglas de funcionamiento e información para los usuarios del IIIF

Se establecieron las reglas siguientes en el marco de: la vida colectiva, el mantenimiento de los edificios y de su infraestructura, condiciones de trabajo y de seguridad. Estas reglas deben ser aplicadas siempre.

 

 

 

1. Información general sobre el IIIF

 

El Instituto es una institución legal, llamada "Instituto Internacional de Investigación y de Formación" ( I.I.I.F.). Todos los participantes deben usar este nombre al realizar sus trámites con las autoridades locales. El IIIF está administrado por una fundación cuya sede se halla en Bruselas, Bélgica..

 

Ya que el Instituto no está abierto al público en general, los encuentros con personas no relacionadas con la escuela / seminario hay que hacerlos fuera del Instituto. Asimismo sólo se permiten a los participantes usar los dormitorios del Instituto.

 

2. Responsabilidad colectiva

 

Todos los participantes asumen colectivamente la responsabilidad de la infraestructura material y del buen desarrollo de las actividades organizadas en el Instituto.

 

El Instituto dispone de una infraestructura material importante (dormitorios, cocina y comedor, salas de reunión y de recreo, bibliotecas, TV, aparatos de video y sistema de traducción simultánea, etc.). Los participantes deben usarlos en forma responsable, cuidando particularmente del material (audiovisual, estéreo, los audífonos, etc.) y ayudándonos a reducir los gastos de electricidad y de agua apagando la luz cuando no hace falta, cerrando bien los grifos, etc. Cada uno puede regular el radiador. ¡No lo encienda  con la ventana abierta! Si no calienta lo suficiente, consulte al personal.

 

 

3. Cómo encontrar su camino dentro del Instituto

 

Planta baja: recepción/sala de tv/salas de reunión

Escaleras A (en la entrada): sube  hacia las bibliotecas y las oficinas;

al fondo del pasillo: baja  a la cocina/comedor/sala de música y jardín

Escalera   B (a la derecha detrás de la puerta móvil):baja  a la sala de música// sube a los dormitorios (2 pisos);

Escalera C (detrás de la gran sala de reunión): sube  a los dormitorios y baja hacia la sala donde estan la colección de películas.

 

 

Las clases y las discusiones se hacen en las salas C y B1, reservadas para actividades colectivas. La sala B2 es una sala de lectura donde se requiere el silencio. Si hace falta se puede usar también para hacer grupos de discusión. NO SE PUEDE LLEVAR TAZAS DE CAFE DENTRO DE LAS SALAS DE REUNION O DE LECTURA.

 

Las reuniones informales se pueden hacer en la recepción, el comedor, la sala de música o en el jardín. Por favor respeten las plantas y las flores y no las pisen al sentarse en el jardín.

Hay dos pisos con dormitorios (B y C). Apunte el número de su dormitorio en la lista de participantes en la recepción. Generalmente hay que compartir  habitaciones, empezando por los cuartos que dan al jardín. Las sábanas y toallas están en los armarios en el pasillo de la planta baja. Antes de irse, llevarlas a la pequeña cocina. Dejar cubiertas (mantas) y almohadas en las camas.

 

Por favor que no hagan ruido en esta área para no molestar a los que allí duermen o trabajan.  Tampoco se puede escribir a máquina dentro de los cuartos, ni tomar duchas  muy temprano o muy tarde. Y cuando regresen de sus paseos nocturnos por los bares, respeten el sueño de los demás.

 

Al lado de la cocina hay dos cuartos donde están almacenados los alimentos y los productos de limpieza. Sólo están abiertos a los equipos de cocina.

 

Las dos bibliotecas están generalmente abiertas durante las escuelas / reuniones organizadas por el Instituto. Por favor leen primero las instrucciones sobre las bibliotecas en el primer material de lectura que recibieron al llegar. Hay en cada biblioteca un  cuaderno para  apuntar su nombre y título del libro prestado. No se permite llevar libros fuera del Instituto. El equipo permanente las usa como oficinas de trabajo. Para consultar libros, los organizadores deben dirigirse al equipo permanente. Los participantes pueden leer los periódicos, revistas y libros de referencia que se hallan en la sala de lectura (B2).  No se puede llevar nada fuera de dicha sala.

 

4. Alimentos y bebidas

 

No los lleve a las salas de reunión ni bibliotecas. Baje las tazas sucias a la cocina. Después de cada comida, cada uno enjuaga platos y cubiertos y los pone en las bandejas del lavavajillas. ¡Sea puntual para las comidas y no se quede horas de sobremesa en el comedor Los del equipo de cocina no son sus domésticos esperándolos!

Se puede tomar cerveza en vino si alguien se encarga de ir a comprarlos. Sobre uno de los frigoríficos hay un bote para poner el dinero debido y una lista donde apunta su nombre si no ha pagado inmediatamente.

 

El equipo de cocina se encarga de preparar desayuno, almuerzo y cena, de limpiar cocina y comedor (por favor no dejar fuera de las comidas alimentos en las mesas o mostradores). Tenemos ratones.  Además asegura que haya café a lo largo del día, y tazas limpias en las bandejas al lado de la cafetera.

 

Los menús hay que planificarlos a base de los alimentos que se hallan en las reservas. Averiguar en los frigoríficos si pueden usar la comida que sobra del día anterior. Sacar del congelador los alimentos congelados que van a usar. Controlar si hay suficiente pan para el desayuno. Solo se usa carne en una sola comida, la carne es muy carne.

 

Para tener agua caliente, hay que prender el boiler en la pequeña cocina dando cuerda al botón algunas veces por día ya que la cantidad de agua caliente es limitada.

 

 A las 7H30  preparar el café (ver instrucciones al lado de las cafeteras)  para el desayuno. A las 7H45 despertar a todo el mundo tocando las puertas. Poner en las mesas pan, queso (ya cortado), mermelada. El desayuno es de 8H00 a 8H30 ya que el equipo tiene que recoger, lavar y limpiar antes de que empiece la reunión a las 9H00.

El almuerzo se sirve hacia la 1H00. El equipo de cocina sirve a la gente en el mostrador para controlar las porciones, sino los últimos se quedan sin comida. Cada uno toma su plato y cubiertos que están en el mismo mostrador. Pero vasos, servilletas, jarras con agua, pan y condimentos deben estar en las mesas. De nuevo hay que recoger, lavar y limpiar. No se queden horas de sobremesa, el equipo también quiere descansar algo antes de la reunión siguiente.

La cena se sirve entre las 7H30 y 8H00. De nuevo hay que recoger, lavar. Además hay que limpiar el suelo con agua y secarlo. Apagar el lavavajillas y sacar el agua. Al final del día apagar las cafeteras, vaciarlas y limpiarlas por dentro si hace falta.

 

5. Documentos y artículos de valor

 

El Instituto tiene una caja de seguridad donde se pueden guardar los documentos y los artículos de valor. Haga una fotocopia de su pasaporte que siempre lleve cuando sale a la calle, en caso de control. Es mejor depositar el pasaporte y el billete de avión en la caja de seguridad para no perderlos.

 

6. Recreo

Los participantes pueden usar los materiales siguientes.

·          El televisor con  23 canales europeos (ver lista encima del televisor). ¡No cambie la programación de los canales! Para el video: canal 24.

·          Hay una pequeña colección de videos al lado del televisor y en la sala de chimenea (en el sótano).

·          En la sala de música hay una colección de casetas y CDs.

 

Atención: ¡Las salas de música y de recreo son de uso colectivo y no sirven de cuarto de trabajo personal! Las casetas de música hay que dejarlos en la sala de música y no llevarlos a los dormitorios. No pongan la música muy alta de noche o con las puertas o las ventanas abiertas para no molestar ni a los que quieren descansar ni a los vecinos (¡ya nos aguantan desde hace 20 años!) que podrían llamar a la policía.

En la casita en el jardín hay una mesa de pin-pón. Asimismo que no jueguen antes de las (especialmente en el fin de semana) ni después de las 22h00 p.m. Hay que evitar toda molestia para los vecinos: todos los ruidos hechos en el jardín repercuten fácilmente por la construcción de las casas.

 

El pequeño supermercado AH en Emmastraat está abierto de lunes a sábado de 08H00 a 20H00 (cruzar la calle y a tres cuadras a mano izquierda). Se puede cambiar dinero en Correos (Postkantoor, en la misma calle que el supermercado, a mitad de la calle a mano izquierda). Se puede comprar el ‘strippenkaart’ para el tranvía o autobús en Correos y supermercado.

 

Para sacar dinero del automato: saliendo del IIIF a mano izquierda, bajar el Willemsparkweg hasta los semáforos; a mano derecha: ABN-AMRO Bank//a mano izquierda VSB Bank.

 

7. Llamadas telefónicas/Internet/FAX/Fotocopias/Grabación.

 

Pare hacer llamadas: use teléfono negro en la recepción (nº 662 78 56). Hay que pagar su llamada ( cuesta 20 centavos por unidad).  Ponga el  contador en cero y apunte en la hoja el número inicial y final de cada llamada y la cantidad a pagar. Pague inmediatamente si puede, hay una caja con cambio en el mostrador.  Un participante controlará si todas las llamadas han sido pagadas debidamente.

Pare hacer llamadas: use teléfono negro en la recepción (nº 662 78 56). Hay que pagar su llamada ( cuesta 20 centavos por unidad).  Ponga el  contador en cero y apunte en la hoja el número inicial y final de cada llamada y la cantidad a pagar. Pague inmediatamente si puede, hay una caja con cambio en el mostrador.  Un participante controlará si todas las llamadas han sido pagadas debidamente.

El Instituto tiene otro número de teléfono (671.72.63) que no se usa para hacer llamadas. Para no molestar durante las reuniones se ruega que les llamen del exterior en las pausas.

Para las conferencias internacionales hay que marcar primero 00.  Se pueden usar los teléfonos blancos como Intercom para pasar llamadas a la recepción, oficinas/bliblioteca 1, cocina, o a la casa de Susan y Peter .

 

El correo electrónico personal puede ser recibido/mandado en  iireperson@antenna.nl  en el ordenador Macintosh Performa en la pequeña oficina  el primer piso donde también se halla el FAX. Asegurar que su nombre aparezca donde pone “subject”. No enviar directamente de este ordenador: el equipo envía y recibe el correo electrónico regularmente a lo largo del día. ¡Por favor no hagan enviar correo personal a la dirección electrónica de la escuela ! En la misma oficina hay dos laptops para consultar los sitios web, y  chequear su propio corro electrónico. Estos ordenadores son de uso para todos, no los ocupen horas seguidas.

 

El número del FAX del Instituto es:  673.21.06.

 

Fotocopiadora: en la sala en frente de la recepción. Pida un código personal al personal. Las fotocopias cuestan 10 centavos de florín por página. ¡Pague la cuenta!

 

Para copiar casetas se hace en los aparatos a su disposición. Cada uno tiene que comprar sus propios casetas.

 

8. Lavado de ropa y tendedero

Se puede lavar la ropa individual a mano en el cuarto chiquito al lado de la cocina. Al lado del comedor hay un tendedero. El lavado de ropa colectivo se hace  en la  lavarropas solo por el equipo designado. Los participantes no pueden usar las lavarropas individualmente. Hay una lavandería (auto-servicio) cerca de la escuela (Cornelis Schuytstraat).

 

9. La limpieza de los locales

 

Para mantener los edificios a largo plazo hay que limpiarlos bien tras cada escuela / seminario. No podemos dejar que se deterioren los edificios y las instalaciones. Por lo tanto hay que limpiar bien tanto los dormitorios como las salas de trabajo y de recreo. Insistimos en una limpieza a fondo de las duchas, los lavabos, los aseos y la cocina. Hay que limpiar lavabos y duchas siempre cuando se usa y sacar los pelos para no obstruir el sistema de drenaje. No tiren vendas higiénicas ni otros objetos en los aseos. ¡Tampoco tiren polvos de café en el fregadero!

 

Al final de cada sesión se debe organizar una gran limpieza general. Por experiencia sabemos que no se puede hacer bien en menos de tres horas. Así que prevén suficiente tiempo para que no sea cada vez el equipo permanente él que debe encargarse de la limpieza después (tiene otras tareas y no les sobra tiempo, además no tenemos personal de limpieza). ¡Es una tarea política! A cada equipo le toca un piso. Los materiales (incluso las aspiradoras) se hallan:

- dormitorios : armario al final del pasillo ( lado del jardín)

- entrada: aspiradora azul en el pasillo

- cocina: productos de limpieza en el armario debajo del fregadero; escobas y cubos: en el pasillo detrás de la cocina

Cada uno limpia su cuarto o lo hace en equipo. Si se queda algún tiempo más, avise al personal y vuelva a limpiar lo que ha ensuciado (cocina, ducha, servicios). Limpie la escalera que corresponde a su piso; recoja la basura en una bolsa de plástico y bájala al pasillo detrás de la cocina. ¡No baje las papeleras! Hay instrucciones detalladas en cada piso.

 

Para facilitar el mantenimiento de las moquetas se ruega que los participantes usen otro calzado que lo que llevan para salir a la calle. En la entrada hay estantes donde pueden dejar su calzado.

 

10. Seguridad

 

Amsterdam es una ciudad agradable con una vida cultural variada y abundante. Las posibilidades de distracción son múltiples. Sin embargo se requiere una actitud responsable por parte de todos los participantes fuera de la escuela para no perjudicar al Instituto ni poner en peligro la continuación de sus actividades.

Normalmente para entrar y salir de la escuela, se usa la puerta con el número 202  usando la cerradura de combinación mecánica. La puerta no se cierra automáticamente al tirarla, así que averigüen al entrar y al salir que esté debidamente cerrada.

 

Cuando llegan por primera vez al Instituto, tomen el tiempo de orientarse en los diferentes edificios para ubicar las salidas de emergencia en casos de incendio, etc. Hay mangas de riego por todas partes. Todas las salas grandes y corredoras tienen luces de emergencia que se enciendan cuando hay interrupciones de corriente.

 

Ya que el Instituto es una institución oficial, acuden  regularmente funcionarios públicos o vendedores.  Si tienen alguna duda o desconocen a la persona, avisen a un miembro del equipo. Remitimos que no se puede invitar a amigos o otros visitantes al Instituto sin previo acuerdo del equipo de dirección.

 

Se prohíbe estrictamente toda droga, cualquiera que sea.

 

Fumar:

Sólo  autorizado en la sala de música abajo y en el jardín. Se prohíbe absolutamente fumar en los áreas sin fumar no sólo para proteger a los que no fuman pero también por razones de seguridad impuestas por la brigada de incendios. Antes de fumar, averigüen que tengan un cenicero y no tiren las cenizas ni en las papeleras ni en el jardín..