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Reglas de
funcionamiento e información para los usuarios del IIIF Se establecieron las reglas siguientes en el marco de: la vida colectiva,
el mantenimiento de los edificios y de su infraestructura, condiciones de
trabajo y de seguridad. Estas reglas deben ser aplicadas siempre. |
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1. Información general sobre el IIIF
El Instituto es una institución legal, llamada "Instituto
Internacional de Investigación y de Formación" ( I.I.I.F.). Todos los
participantes deben usar este nombre al realizar sus trámites con las
autoridades locales. El IIIF está administrado por una fundación cuya sede se
halla en Bruselas, Bélgica..
Ya que el Instituto no está abierto al público en
general, los encuentros con personas no relacionadas con la escuela / seminario
hay que hacerlos fuera del Instituto. Asimismo sólo se permiten a los
participantes usar los dormitorios del Instituto.
2. Responsabilidad colectiva
Todos los participantes asumen colectivamente la
responsabilidad de la infraestructura material y del buen desarrollo de las
actividades organizadas en el Instituto.
El Instituto dispone de una infraestructura material
importante (dormitorios, cocina y comedor, salas de reunión y de recreo,
bibliotecas, TV, aparatos de video y sistema de traducción simultánea, etc.).
Los participantes deben usarlos en forma responsable, cuidando particularmente
del material (audiovisual, estéreo, los audífonos, etc.) y ayudándonos a
reducir los gastos de electricidad y de agua apagando la luz cuando no hace
falta, cerrando bien los grifos, etc. Cada uno puede regular el radiador. ¡No
lo encienda con la ventana abierta! Si
no calienta lo suficiente, consulte al personal.
3. Cómo encontrar su camino dentro del Instituto
Planta baja: recepción/sala
de tv/salas de reunión
Escaleras A
(en la entrada): sube hacia las
bibliotecas y las oficinas;
al fondo del pasillo: baja a la cocina/comedor/sala de música y jardín
Escalera B (a la derecha detrás de la puerta móvil):baja a la sala de música// sube a los dormitorios
(2 pisos);
Escalera C (detrás
de la gran sala de reunión): sube a los
dormitorios y baja hacia la sala donde estan la colección de películas.
Las clases y las discusiones se hacen en las salas C y
B1, reservadas para actividades colectivas. La sala B2 es una sala de lectura
donde se requiere el silencio. Si hace falta se puede usar también para hacer
grupos de discusión. NO SE PUEDE LLEVAR TAZAS DE CAFE DENTRO DE LAS SALAS
DE REUNION O DE LECTURA.
Las reuniones informales se pueden hacer en
la recepción, el comedor, la sala de música o en el jardín. Por favor respeten
las plantas y las flores y no las pisen al sentarse en el jardín.
Hay dos pisos con dormitorios (B y C). Apunte el número
de su dormitorio en la lista de participantes en la recepción. Generalmente hay
que compartir habitaciones, empezando
por los cuartos que dan al jardín. Las sábanas y toallas están en los armarios
en el pasillo de la planta baja. Antes de irse, llevarlas a la pequeña cocina.
Dejar cubiertas (mantas) y almohadas en las camas.
Por favor que no hagan ruido en esta área para no
molestar a los que allí duermen o trabajan.
Tampoco se puede escribir a máquina dentro de los cuartos, ni tomar
duchas muy temprano o muy tarde. Y
cuando regresen de sus paseos nocturnos por los bares, respeten el sueño de los
demás.
Al lado de la cocina hay dos cuartos donde están
almacenados los alimentos y los productos de limpieza. Sólo están abiertos a
los equipos de cocina.
Las dos bibliotecas están generalmente
abiertas durante las escuelas / reuniones organizadas por el Instituto. Por
favor leen primero las instrucciones sobre las bibliotecas en el primer
material de lectura que recibieron al llegar. Hay en cada biblioteca un cuaderno para apuntar su nombre y título del libro prestado. No se
permite llevar libros fuera del Instituto. El equipo permanente
las usa como oficinas de trabajo. Para consultar libros, los organizadores
deben dirigirse al equipo permanente. Los participantes pueden leer los
periódicos, revistas y libros de referencia que se hallan en la sala de lectura
(B2). No se puede llevar nada fuera de
dicha sala.
4. Alimentos y bebidas
No los lleve a las salas de reunión ni bibliotecas. Baje
las tazas sucias a la cocina. Después de cada comida, cada uno enjuaga platos y
cubiertos y los pone en las bandejas del lavavajillas. ¡Sea puntual para las
comidas y no se quede horas de sobremesa en el comedor Los del equipo de cocina
no son sus domésticos esperándolos!
Se puede tomar cerveza en vino si alguien se encarga de
ir a comprarlos. Sobre uno de los frigoríficos hay un bote para poner el dinero
debido y una lista donde apunta su nombre si no ha pagado inmediatamente.
El equipo de cocina se encarga de preparar desayuno,
almuerzo y cena, de limpiar cocina y comedor (por favor no dejar fuera de las
comidas alimentos en las mesas o mostradores). Tenemos ratones. Además asegura que haya café a lo largo del
día, y tazas limpias en las bandejas al lado de la cafetera.
Los menús
hay que planificarlos a base de los alimentos que se hallan en las reservas.
Averiguar en los frigoríficos si pueden usar la comida que sobra del día
anterior. Sacar del congelador los alimentos congelados que van a usar.
Controlar si hay suficiente pan para el desayuno. Solo se usa carne en una sola
comida, la carne es muy carne.
Para tener agua caliente, hay que prender el boiler en la
pequeña cocina dando cuerda al botón algunas veces por día ya que la cantidad
de agua caliente es limitada.
A las 7H30
preparar el café (ver instrucciones al lado de las cafeteras) para el desayuno. A las 7H45 despertar a
todo el mundo tocando las puertas. Poner en las mesas pan, queso (ya cortado),
mermelada. El desayuno es de 8H00 a 8H30 ya que el equipo tiene que recoger,
lavar y limpiar antes de que empiece la reunión a las 9H00.
El almuerzo se sirve hacia la 1H00. El equipo de cocina
sirve a la gente en el mostrador para controlar las porciones, sino los últimos
se quedan sin comida. Cada uno toma su plato y cubiertos que están en el mismo
mostrador. Pero vasos, servilletas, jarras con agua, pan y condimentos deben
estar en las mesas. De nuevo hay que recoger, lavar y limpiar. No se queden
horas de sobremesa, el equipo también quiere descansar algo antes de la reunión
siguiente.
La cena se sirve entre las 7H30 y 8H00. De nuevo hay que
recoger, lavar. Además hay que limpiar el suelo con agua y secarlo. Apagar el
lavavajillas y sacar el agua. Al final del día apagar las cafeteras, vaciarlas
y limpiarlas por dentro si hace falta.
5. Documentos y artículos de valor
El Instituto
tiene una caja de seguridad donde se pueden guardar los documentos y los
artículos de valor. Haga una fotocopia de su pasaporte que siempre lleve cuando
sale a la calle, en caso de control. Es mejor depositar el pasaporte y el
billete de avión en la caja de seguridad para no perderlos.
6. Recreo
Los participantes pueden usar los materiales siguientes.
·
El televisor con
23 canales europeos (ver lista encima del televisor). ¡No cambie la
programación de los canales! Para el video: canal 24.
·
Hay una pequeña colección de videos al lado del televisor
y en la sala de chimenea (en el sótano).
·
En la sala de música hay una colección de casetas y CDs.
Atención: ¡Las salas de música y de recreo son de uso colectivo y
no sirven de cuarto de trabajo personal! Las casetas de música hay que dejarlos
en la sala de música y no llevarlos a los dormitorios. No pongan la música muy
alta de noche o con las puertas o las ventanas abiertas para no molestar ni a
los que quieren descansar ni a los vecinos (¡ya nos aguantan desde hace 20 años!)
que podrían llamar a la policía.
En la casita en el jardín hay una mesa de pin-pón.
Asimismo que no jueguen antes de las (especialmente en el fin de semana) ni
después de las 22h00 p.m. Hay que evitar toda molestia para los vecinos: todos
los ruidos hechos en el jardín repercuten fácilmente por la construcción de las
casas.
El pequeño supermercado AH en
Emmastraat está abierto de lunes a sábado de 08H00 a 20H00 (cruzar la calle y a
tres cuadras a mano izquierda). Se puede cambiar dinero en Correos (Postkantoor,
en la misma calle que el supermercado, a mitad de la calle a mano izquierda).
Se puede comprar el ‘strippenkaart’ para el tranvía o autobús en Correos y
supermercado.
Para sacar dinero del automato: saliendo del IIIF a mano
izquierda, bajar el Willemsparkweg hasta los semáforos; a mano derecha:
ABN-AMRO Bank//a mano izquierda VSB Bank.
7. Llamadas
telefónicas/Internet/FAX/Fotocopias/Grabación.
Pare hacer
llamadas: use teléfono negro en la recepción (nº 662 78 56). Hay
que pagar su llamada ( cuesta 20 centavos por unidad). Ponga el
contador en cero y apunte en la hoja el número inicial y final de cada
llamada y la cantidad a pagar. Pague inmediatamente si puede, hay una caja con
cambio en el mostrador. Un participante
controlará si todas las llamadas han sido pagadas debidamente.
Pare hacer llamadas: use teléfono negro en la recepción
(nº 662 78 56). Hay que pagar su llamada ( cuesta 20 centavos por unidad). Ponga el
contador en cero y apunte en la hoja el número inicial y final de cada
llamada y la cantidad a pagar. Pague inmediatamente si puede, hay una caja con
cambio en el mostrador. Un participante
controlará si todas las llamadas han sido pagadas debidamente.
El Instituto tiene otro número de teléfono (671.72.63)
que no se usa para hacer llamadas. Para no molestar durante las reuniones se
ruega que les llamen del exterior en las pausas.
Para las conferencias internacionales hay que marcar
primero 00. Se pueden usar los
teléfonos blancos como Intercom para pasar llamadas a la recepción,
oficinas/bliblioteca 1, cocina, o a la casa de Susan y Peter .
El correo
electrónico personal puede ser recibido/mandado en iireperson@antenna.nl en el ordenador Macintosh Performa en la
pequeña oficina el primer piso donde
también se halla el FAX. Asegurar que su nombre aparezca donde pone
“subject”. No enviar directamente de este ordenador: el equipo envía y
recibe el correo electrónico regularmente a lo largo del día. ¡Por favor no
hagan enviar correo personal a la dirección electrónica de la escuela ! En la
misma oficina hay dos laptops para consultar los sitios web, y chequear su propio corro electrónico. Estos
ordenadores son de uso para todos, no los ocupen horas seguidas.
El número del FAX del Instituto
es: 673.21.06.
Fotocopiadora: en la sala en frente de la recepción. Pida
un código personal al personal. Las fotocopias cuestan 10 centavos de florín
por página. ¡Pague la cuenta!
Para copiar casetas se hace en los aparatos a su
disposición. Cada uno tiene que comprar sus propios casetas.
8. Lavado de ropa y tendedero
Se puede lavar la ropa individual a mano en el cuarto
chiquito al lado de la cocina. Al lado del comedor hay un tendedero. El lavado
de ropa colectivo se hace en la lavarropas solo por el equipo designado. Los
participantes no pueden usar las lavarropas individualmente. Hay una lavandería
(auto-servicio) cerca de la escuela (Cornelis Schuytstraat).
9. La limpieza de los locales
Para
mantener los edificios a largo plazo hay que limpiarlos bien tras cada escuela
/ seminario. No podemos dejar que se deterioren los edificios y las
instalaciones. Por lo tanto hay que limpiar bien tanto los dormitorios como las
salas de trabajo y de recreo. Insistimos en una limpieza a fondo de las duchas,
los lavabos, los aseos y la cocina. Hay que limpiar lavabos y duchas siempre
cuando se usa y sacar los pelos para no obstruir el sistema de drenaje. No
tiren vendas higiénicas ni otros objetos en los aseos. ¡Tampoco tiren polvos de
café en el fregadero!
Al final de
cada sesión se debe organizar una gran limpieza general. Por experiencia
sabemos que no se puede hacer bien en menos de tres horas. Así que prevén
suficiente tiempo para que no sea cada vez el equipo permanente él que debe
encargarse de la limpieza después (tiene otras tareas y no les sobra tiempo,
además no tenemos personal de limpieza). ¡Es una tarea política! A cada equipo
le toca un piso. Los materiales (incluso las aspiradoras) se hallan:
- dormitorios : armario al final del
pasillo ( lado del jardín)
- entrada: aspiradora azul en el
pasillo
- cocina: productos de limpieza en el
armario debajo del fregadero; escobas y cubos: en el pasillo detrás de la
cocina
Cada uno limpia su cuarto o lo hace en equipo. Si se
queda algún tiempo más, avise al personal y vuelva a limpiar lo que ha
ensuciado (cocina, ducha, servicios). Limpie la escalera que corresponde a su
piso; recoja la basura en una bolsa de plástico y bájala al pasillo detrás de
la cocina. ¡No baje las papeleras! Hay instrucciones detalladas en cada piso.
Para facilitar el mantenimiento de las moquetas se ruega
que los participantes usen otro calzado que lo que llevan para salir a la
calle. En la entrada hay estantes donde pueden dejar su calzado.
10. Seguridad
Amsterdam es una ciudad agradable con una vida cultural
variada y abundante. Las posibilidades de distracción son múltiples. Sin
embargo se requiere una actitud responsable por parte de todos los
participantes fuera de la escuela para no perjudicar al Instituto ni poner en
peligro la continuación de sus actividades.
Normalmente para entrar y salir de la escuela, se usa la
puerta con el número 202 usando
la cerradura de combinación mecánica. La puerta no se cierra automáticamente al
tirarla, así que averigüen al entrar y al salir que esté debidamente cerrada.
Cuando llegan por primera vez al Instituto, tomen el
tiempo de orientarse en los diferentes edificios para ubicar las salidas de
emergencia en casos de incendio, etc. Hay mangas de riego por todas partes.
Todas las salas grandes y corredoras tienen luces de emergencia que se
enciendan cuando hay interrupciones de corriente.
Ya que el
Instituto es una institución oficial, acuden
regularmente funcionarios públicos o vendedores. Si tienen alguna duda o desconocen a la
persona, avisen a un miembro del equipo. Remitimos que no se puede invitar a
amigos o otros visitantes al Instituto sin previo acuerdo del equipo de
dirección.
Se prohíbe estrictamente toda droga, cualquiera que sea.
Fumar:
Sólo autorizado en la sala de música abajo y en
el jardín. Se prohíbe absolutamente fumar en los áreas sin fumar
no sólo para proteger a los que no fuman pero también por razones de seguridad
impuestas por la brigada de incendios. Antes de fumar, averigüen que tengan un
cenicero y no tiren las cenizas ni en las papeleras ni en el jardín..