Présentation de la Bibliothèque de l’IIRF

Bienvenue à la bibliothèque de l’IIRF, une collection de plus de 24.000 livres, brochures, revues et documents. Voici une brève présentation de la bibliothèque, son contenu, son organisation. Nous espérons que vous utiliserez la bibliothèque au maximum, et vous invitons à nous demander de l ’aide à chaque fois que vous en aurez besoin.

La bibliothèque se divise en trois sections:

Bibliothèque 1 au premier étage,

Bibliothèque 2 au deuxième étage

Salle de lecture au rez-de-chaussée

La Bibliothèque 1 est ouverte aux heures de bureau; la Bibliothèque 2 et la Salle de lecture sont toujours ouvertes. La Bibliothèque 1 est également ouverte à d’autres heures quand l’équipe permanente y travaille. Les bureaux et les lieux de travail de l’Institut sont situés dans la

Bibliothèque 1. Nous vous invitons à utiliser la Bibliothèque 1 à tous moments dès qu’elle est ouverte; vous ne dérangerez personne.

La collection de la bibliothèque se divise de la façon suivante:

Bibliothèque 1:

La plupart des ouvrages contenu dans le fichier informatique en français, anglais et espagnol(étagères A à J )

Français (par auteur en ordre alphabétique)

Dictionnaires

Bibliothèque 2:

Anglais (par auteur en ordre alphabétique

Espagnol (idem)

Italiens, portugais et autres langues (idem)

Revues

Quelques étagères situées dans le couloir menant à la Bibliothèque 2 sont réservées aux lectures de loisirs (français, espagnol et anglais)

Au fond du couloir à droite la collection de livres et revues en allemand, néerlandais, suédois et danois.

Salle de lecture:

Exemplaires supplémentaires rangés par langue (anglais, français, espagnol et allemand et par auteur/éditeur)

Périodiques récents

A chaque bibliothèque vous trouverez un cahier pour noter les livres que vous empruntez. Tous les livres, des trois bibliothèques, doivent être remis sur la table à côté du fichier dans la Bibliothèque 1. Nous comptons sur votre coopération pour que l’utilisation de la bibliothèque soit pratique pour tous.

Une grande partie de notre collection a été mise sur fichier informatique (uniquement des ouvrages dans les 3 langues officielles: français, anglais et espagnol). Les terminaux donnant accès au fichier sont situés dans la petite salle du courrier électronique (1er étage à côté de la BIB1, laptop noir) - réservée aux étudiants et conférenciers - et dans la Bibliothèque 1 -réservé à l’équipe permanente. Les recherches peuvent s’effectuer par auteur, titre et/sujet.

La plupart des ouvrages contenu dans le fichier informatique sont situés dans la Bibliothèque 1 sur les étagères signalées par des lettres (A, B, etc.). Ils sont classés par référence (sur l’étiquette: p.ex., 1F5/03), sans tenir compte de la langue. Quatre sections spécialisées sont en cours d’installation dans la Bibliothèque 1 :

· Femmes/ Sexualité/ Famille (située sur les étagères D3 à F6) ; toutes les publications concernant les femmes se trouvent sur ces étagères ;

· Tiers-Monde (F7 et suivantes) commençant par les publications sur le Tiers Monde en général, puis sur l’Afrique, Afrique du Sud, le Moyen Orient, l’Asie du Sud, Sud-est et Est.

· Ecologie/Paix (étagère C)

· Economie (étagères A et B)

Le fichier informatique comprend également des livres qui se trouvent dans les sections par langues, placés en ordre alphabétique par auteur ou éditeur (p. ex. 1/LUX = 1ère bibliothèque /Luxembourg, Rosa). L’équipe propose une démonstration de l’utilisation du fichier informatique au début de chaque stage ou sur demande. Ce n’est pas trop compliqué.

Un certain nombre d’ouvrages sont répertoriés sur des fiches par langue dans la Bibliothèque 1 (l’ancien système). Pour chaque langue les fiches sont classées par auteur, éditeur et quelques-uns uns par matière. Les ouvrages des Internationales (I à IV), de l’IIRF et des partis politiques (par pays) sont classés séparément à la fin de chaque fichier par langue; les documents eux-mêmes se trouvent sur les derniers rayons de chacune des collections par langue (en français dans la Bibliothèque 1, en anglais et espagnol dans la Bibliothèque 2). La référence sur le coin des fiches indique si l’ouvrage est déjà répertorié dans le fichier informatique (indiquant le “call number” et sa place sur les étagères) ou non. Les ouvrages non-informatisés sont classés par langue et leur références se composent des trois premières lettres (ex. TRO pour Trotsky). Pour être sûr, vérifier dans l’ancien fichier et dans le fichier informatique.

Seulement les ouvrages en anglais, français et espagnol sont informatisés et/ou répertoriés sur fiches. La bibliothèque possède également des ouvrages dans d’autres langues (surtout allemand, portugais et italien), répertoriés uniquement sur fiches. N'hésitez jamais à nous consulter s'il le faut. Nous sommes là pour vous aider.